Assessoria Especial à Comissão Organizadora

Serviços

Estabelecimento de um cronograma;
Levantamento de custos, acompanhamento da previsão orçamentária;
Redação de textos de folhetos, boletins, e-mails marketing, dentre outros;
Acompanhamento das atividades desenvolvidas pelas comissões de apoio;
Acompanhamento da preparação da programação social: continuação do planejamento de atividades, levantamento de disponibilidades e custos;
Planejamento da sistemática de trabalho a ser utilizada durante o evento;
Comparecimento às reuniões ordinárias e extraordinárias para acompanhamento e suporte técnico na tomada de decisões;
Acompanhamento da participação dos colaboradores e patrocinadores;
Preparação de relatórios periódicos do evento;
Orientação para cortes necessários das despesas, caso estejam excedendo a previsão orçamentária.

Atividades Pré-Evento

Redação, expedição, controle e arquivo de cartas e ofícios; Preparação e remessa de material de divulgação do evento: malas diretas, e-mails ...

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Controle das remessas de passagens para os conferencistas e convidados; Contatos com o hotel oficial e demais hotéis: supervisão e controle ...

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Acompanhamento das decisões; Redação de textos dos contratos; Informações gerais; Credenciamento de expositores e ...

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