Serviços

Administração de Serviços de Terceiros

  • Controle das remessas de passagens para os conferencistas e convidados;
  • Contatos com o hotel oficial e demais hotéis: supervisão e controle dos serviços de reserva; fornecimento de informações e adequação do local;
  • Contato com empresas prestadoras de serviços: gráficas, transportadoras, restaurantes, buffets, floricultura, montadora de estandes, áudio-visual, dentre outros;
  • Preparação da programação visual: planejamento, levantamento de custos e acompanhamento da confecção:
  • material de expediente: envelopes, papel timbrado, recibos, dentre outros;
  • material de apoio promocional: cartazes, folders, programas, dentre outros;
  • material a ser usado pelos participantes durante o evento: pastas, crachás, certificados, dentre outros;
  • sinalização: placas indicativas, painéis para exposição da programação diária.

Atividades Pré-Evento

Serviços de Secretaria

Redação, expedição, controle e arquivo de cartas e ofícios; Preparação e remessa de material de divulgação do evento: malas diretas, e-mails ...

Assessoria Especial à Comissão Organizadora

Estabelecimento de um cronograma; Levantamento de custos, acompanhamento da previsão orçamentária; Redação de textos de folhetos, boletins ...

Apoio na Exposição Promocional

Acompanhamento das decisões; Redação de textos dos contratos; Informações gerais; Credenciamento de expositores e ...