Secretaria de redação e credenciamento

• Recebimento e cadastramento de inscrições no local;
• Preenchimento de crachás e certificados;
• Entrega de pastas, crachás e certificados;
• Prestação de informações gerais e orientação aos participantes;
• Distribuição de quaisquer outros materiais.

Secretaria executiva

• Relação de participantes;
• Controle de caixa;
• Prestação de contas periódicas ao tesoureiro;
• Elaboração, aplicação e tabulação de questionário de avaliação do evento aos participantes.

Adequação e manutenção do local de realização do evento

• Coordenação e supervisão de: montagem dos auditórios e salas; decoração dos locais de atendimento e trabalho: auditório, balcões de recepção, informações, secretaria; serviços de limpeza: área de circulação, salão e salas.
• Sinalização: distribuição de placas indicativas em locais estratégicos para orientação dos participantes.
• Controle do cumprimento de horários e do desenvolvimento das atividades da programação.
• Atendimento e orientação às acompanhantes, no local;
• Acompanhamento da realização da programação social: supervisão dos serviços de buffet, decoração e sonorização;
• Acompanhamento da realização da programação para acompanhantes: supervisão dos serviços de transporte, buffet e decoração;
• Supervisão dos serviços de montagem de estandes;
• Supervisão de serviços áudiovisuais.